Обзор
«Данные» — это общий слой хранения платформы, на котором работают все модули. Каждый модуль хранит свою информацию в коллекциях: товары в каталоге, контрагенты, документы, заказы — всё это записи в коллекциях. Вам не нужно ничего настраивать: платформа сама создаёт хранилище под каждый модуль и отвечает за сохранность данных.
Коллекции и записи
Проще всего представить коллекцию как таблицу, а запись — как строку в ней. У коллекции есть набор полей (колонок), а каждая запись хранит значения этих полей.
- Коллекция — набор однотипных записей: например, «Товары» или «Контрагенты»
- Запись — одна карточка в коллекции: конкретный товар или контрагент
- Поле — отдельная характеристика записи: название, цена, дата, ссылка на другую запись
Где вы встречаете данные
С коллекциями вы работаете постоянно, часто даже не задумываясь об этом. Любая таблица, список или карточка в модуле — это записи из коллекции:
- Списки и таблицы в модулях — это записи коллекции с фильтрами и сортировкой
- Карточка записи — это одна запись со всеми её полями
- Настройки модуля — это отдельная коллекция с единственной записью
Что платформа делает за вас
- Хранит данные надёжно и изолированно — данные каждой компании отделены от чужих
- Проверяет корректность значений при сохранении — по типу поля и правилам
- Позволяет искать, фильтровать и сортировать записи
- Связывает записи между собой — например, товар с его поставщиком
- Запоминает, когда и кем каждая запись создана и изменена
Как связано с другими модулями
Данные — фундамент, на который опираются все остальные модули. Каталог, контрагенты, склад, финансы — каждый из них хранит свою информацию в коллекциях. Благодаря общему слою данных модули могут ссылаться друг на друга: заказ знает о своём контрагенте, товар — о поставщике, документ — о связанных с ним записях.