Обзор
Модуль «Моя компания» — единый профиль вашей организации. Реквизиты, налоговые настройки, брендинг и подписанты хранятся в одном месте и автоматически подставляются в документы платформы: счета, акты, накладные, договоры.
Что входит в модуль
- Реквизиты — наименование, тип предприятия, ИНН, КПП, ОГРН, адреса и контакты
- Налогообложение — система налогообложения и НДС
- Электронный документооборот — оператор ЭДО и идентификатор участника
- Брендинг — логотип и печать для печатных форм документов
- Подписанты — лица с правом подписи (директор, бухгалтер, уполномоченные)
Кому нужен
Модуль необходим любому бизнесу, который использует платформу MBP. Заполните данные один раз — они будут использоваться во всех модулях для формирования документов и работы с ЭДО.
Типы предприятий
Профиль подстраивается под тип вашего предприятия — от него зависит набор полей:
- Юридическое лицо — ООО, АО, ПАО и т.п.
- Индивидуальный предприниматель
- Самозанятый
Например, КПП заполняется только для юридических лиц, а ФИО предпринимателя — для ИП и самозанятых.
Готовность профиля
Карточка «Состояние профиля» показывает, готова ли компания к работе. Пока не заполнены обязательные реквизиты — наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес (а для юридических лиц ещё и КПП) — другие модули не дадут формировать документы.
Банковские реквизиты
Расчётные счета компании ведутся в модуле «Финансы», а не здесь. Реквизиты основного счёта автоматически подставляются в счета и документы.
Как используется другими модулями
Модуль «Моя компания» не зависит от других модулей, но сам является источником данных для всей платформы:
- Счета, акты и накладные — берут реквизиты (наименование, ИНН, адрес) для стороны «Продавец»
- Документооборот — использует оператора и идентификатор для отправки через ЭДО
- Подписание — выбирает подписанта из списка с проверкой прав
- Отчётность — учитывает систему налогообложения и ставку НДС
Рекомендуемый порядок настройки
- Заполните реквизиты компании на странице «Моя компания»
- Укажите систему налогообложения и ставку НДС
- Добавьте хотя бы одного подписанта и отметьте его основным
- При необходимости загрузите логотип и печать, настройте ЭДО
- Нажмите «Сохранить»