Подписанты
Подписанты — это лица, имеющие право подписи документов организации. Их данные автоматически подставляются в документы при формировании и отправке через ЭДО. Раздел «Подписанты» находится на странице «Моя компания».
Типы подписантов
- Руководитель — генеральный директор, директор, президент и т.п.
- Главный бухгалтер — лицо, ответственное за бухгалтерскую подпись
- Уполномоченное лицо — действует на основании доверенности или приказа
Основание полномочий
- Устав — для руководителей, действующих на основании устава организации
- Доверенность — для уполномоченных лиц; укажите номер и дату доверенности и срок «Действует до»
- Приказ — для сотрудников, назначенных приказом руководителя
Для доверенности номер, дата и срок действия обязательны. Для приказа номер и дату можно указать по желанию.
Права подписи
Для каждого подписанта переключателями отмечается, какие документы он вправе подписывать:
- Счета — счета на оплату и счета-фактуры
- Акты — акты выполненных работ и оказанных услуг
- Договоры — договоры и дополнительные соглашения
По умолчанию права зависят от типа: руководителю доступны все, главному бухгалтеру — счета и акты, для уполномоченного лица вы задаёте их сами.
Факсимиле
При желании загрузите скан подписи из медиатеки — он будет подставляться в блок подписи печатных форм документов.
Основной подписант
Только один подписант может быть отмечен как основной. Он автоматически подставляется при формировании документов. Отметить основным можно переключателем «По умолчанию» в форме подписанта или через меню действий у записи — пункт «Сделать основным».
Параметры ФНС
Для работы с электронными документами ФНС укажите дополнительные параметры — они выбираются из списков:
- Способ подтверждения полномочий — например, по данным электронной подписи или по доверенности
- Тип подписи — УКЭП, простая ЭП или УНЭП
Как добавить подписанта
- На странице «Моя компания» найдите карточку «Подписанты»
- Нажмите «Добавить»
- Заполните ФИО, должность, тип и основание полномочий
- Отметьте нужные права подписи — счета, акты, договоры
- При необходимости загрузите факсимиле и отметьте подписанта основным
- Нажмите «Добавить» (или «Сохранить» при редактировании)
Деактивация и удаление
Если сотрудник больше не уполномочен подписывать документы — выключите переключатель «Активен» при редактировании записи. Неактивные подписанты не предлагаются при формировании новых документов, но прежние документы с их подписью остаются без изменений. Полностью убрать запись можно через меню действий — пункт «Удалить».