Обзор
«Документы» — общий механизм платформы, который превращает данные ваших модулей в готовые печатные документы. Счёт, акт, договор или письмо формируются автоматически: платформа берёт заранее подготовленный шаблон, подставляет в него нужные данные — реквизиты компании, суммы, позиции, даты — и выдаёт аккуратный документ, готовый к печати или отправке.
Зачем это нужно
- Документы формируются одинаково и без опечаток — данные подставляются автоматически
- Не нужно каждый раз заполнять реквизиты и суммы вручную
- Единый фирменный стиль — все документы выглядят одинаково аккуратно
- Готовый файл можно сразу распечатать, скачать или отправить клиенту
В каком виде выдаётся документ
- PDF — готовый к печати файл с корректной разбивкой на страницы
- HTML — тот же документ для предпросмотра на экране перед печатью
Где вы это встречаете
Отдельно «Документы» открывать обычно не нужно — они работают внутри других модулей. Вы нажимаете «Печать» или «Скачать» в счёте, акте или заказе, а документ формируется за вас:
- Финансы — счета на оплату, акты, платёжные документы
- Торговля — договоры, отгрузочные документы, накладные
- Закупки — заказы поставщикам
- Письма — исходящая переписка на фирменном бланке
Как это связано с другими модулями
Реквизиты, логотип, печать и подпись для документов берутся из модуля «Моя компания». Готовые файлы сохраняются в «Медиатеке» — общем хранилище, откуда их можно скачать повторно или приложить к записи. Сами данные для документа (позиции, суммы, контрагент) приходят из того модуля, где вы нажали кнопку печати.