Где используются документы

Документы формируются прямо в тех модулях, где вы ведёте работу. Ниже — основные места, где вы получаете готовые печатные документы, обычно даже не открывая раздел «Документы» напрямую.

Финансы — счета и акты

Из финансовых записей формируются счета на оплату и акты. Реквизиты компании, суммы и список позиций подставляются автоматически, а сумма к оплате дублируется прописью. Готовый счёт можно сразу отправить клиенту.

Торговля — договоры и отгрузка

В сделках и продажах формируются договоры и отгрузочные документы. Данные контрагента и позиции берутся из самой сделки, а документу присваивается свой номер.

Закупки — заказы поставщикам

Заказ поставщику можно распечатать или отправить как готовый документ с перечнем товаров, количеством и суммами.

Письма на фирменном бланке

Исходящие письма оформляются как аккуратный PDF на фирменном бланке — с логотипом, реквизитами и подписью компании. Такой документ удобно приложить к переписке или распечатать.

Фирменный стиль во всех документах

Логотип, печать и подпись компании настраиваются один раз в модуле «Моя компания» и затем автоматически появляются во всех документах — счетах, актах, договорах и письмах. Благодаря этому все документы выглядят в едином фирменном стиле.