Шаблоны документов — Документы

Шаблон — это заготовка документа: его вид, текст и разметка, в которых оставлены места под данные. Когда вы формируете счёт или акт, платформа берёт нужный шаблон и заполняет эти места реальными значениями из вашей записи. Так один шаблон обслуживает сотни документов.

Готовые шаблоны

Большинство модулей уже поставляются с готовыми шаблонами — для счёта, акта, договора, накладной. Они подключаются автоматически, и ими можно пользоваться сразу, ничего не настраивая.

Виды документов

Шаблоны разделены по типам документов, чтобы их было проще находить:

Счёт на оплату
Акт выполненных работ или услуг
Договор
Отчёт
Квитанция и чек
Справка и сертификат
Накладная
Прочие документы

Подстановка данных

В шаблоне заранее отмечены места, куда подставляются данные, — например, наименование клиента, список позиций, итоговая сумма, дата и номер. При формировании документа платформа заполняет их значениями из записи, с которой вы работаете.

Аккуратное оформление

Чтобы документ выглядел профессионально, значения автоматически приводятся к привычному виду:

Суммы — с разделением разрядов и знаком валюты: 1 234,56 ₽
Даты — в понятном формате: 17 января 2026 г. или 17.01.2026
Сумма прописью — например, для строки «Итого» в счёте
Телефоны — в едином формате: +7 (900) 123-45-67
Правильные окончания слов по числу — «5 товаров», «1 товар»

Настройки страницы

Для каждого шаблона задаётся, как документ ляжет на лист:

Размер листа — A4, A5, A3, Letter, Legal
Ориентация — книжная или альбомная
Поля — отступы от краёв листа

История версий

Шаблоны можно дорабатывать, и платформа хранит историю их версий. Если после изменения что-то пошло не так, всегда видно, как шаблон выглядел раньше, и можно вернуться к прежнему варианту.